نمودار سازمانی: تعریف و نقش

چارت سازمانی نمایشی شماتیک از پیوندهای عملکردی، سازمانی و سلسله مراتبی یک شرکت است. بنابراین به ارائه یک نمای کلی از توزیع موقعیت ها و عملکردها در یک ساختار کمک می کند. این نگاشت ساده شده، تجسم روابط مختلف فرماندهی و همچنین روابط فرعی را امکان پذیر می کند، که از آن یک دید ساده و روشن از ساختارهای پیچیده است.

یک نمودار سازمانی، برای چه؟

یک شرکت تجاری یا صنعتی، وزارتخانه‌های عمومی، بیمارستان‌ها، آژانس‌های ارتباطی و ساختارهای مختلف دیگر از نمودار سازمانی برای سازماندهی کارآمد وظایف متعدد مورد نیاز برای وظایف خود استفاده می‌کنند.

بسته به بخش فعالیت، چارت سازمانی را می توان به اشکال مختلف (شبدر، قلعه، هرم) برای یک خلاصه گرافیکی از یک سازمان ترسیم کرد. ما اغلب موقعیت‌های مختلف یک شرکت را مشاهده می‌کنیم که با مستطیل‌هایی که با خطوط به هم مرتبط شده‌اند، نمایش داده می‌شوند. خطوط عمودی نشان دهنده روابط فرمان و تبعیت است در حالی که خطوط افقی نشان دهنده روابط برابری و مکمل هستند. گاهی اوقات موقعیت های مسئولیت با بیضی نشان داده می شود. به طور خلاصه، هدف همچنان ارائه یک نمای کلی از سازمان در یک نگاه است که صاحبان قدرت و رهبران مسئول را آشکار می کند.

سودمندی چارت سازمانی برای یک پروژه

برای توسعه یک پروژه یا یک برنامه، نمودار سازمانی به طور خلاصه تمام عملکردها را تعریف می کند که به توزیع کارآمد وظایف و نظارت بر ماموریت ها کمک می کند. بنابراین، تعدد وظایف در یک تیم به شدت کنترل می شود و نمودار سازمانی به یک ابزار کاری تبدیل می شود. از آنجایی که روابط فرماندهی به خوبی تعریف شده است، خطر احتمالی ابهام وجود ندارد که درک، ارتباط و پیشرفت را برای همه کارکنان تسهیل می کند.

چگونه یک نمودار سازمانی ایجاد کنیم؟

نرم افزار تخصصی برای سهولت در طراحی فلوچارت توسعه یافته است. برخی از شرکت های IT محصولات خاصی را برای ایجاد ساده چارت های سازمانی در دسترس عموم و مشاغل قرار می دهند. با این حال، مهم است که بین نمودارهای سازمانی مختلف (برنامه نویسی، مدیریت، محصول و غیره) ادغام نشود.

به طور خلاصه، انواع چارت سازمانی بدون شک ابزاری است که کارایی کارکنان را تضمین می کند و امکان افشای فرهنگ و استراتژی شرکت را فراهم می کند. بنابراین، نمودار سازمانی ناشی از دیدگاه مشترک سازمان، تعدد مهارت ها را تضمین می کند.

مرکز مشاوره مدیریت غزال می تواند از مدیر شرکت برای تنظیم نمودار سازمانی پشتیبانی کند. ما شبکه‌ای از مشاوران شایسته متعهد به رویکرد کیفیت داریم که برای کمک به VSE و SMEها در مواجهه با آینده حضور دارند.