داشبورد مدیریت فعالیت چیست؟

مدیریت فعالیت برای مشاهده کار کارکنان بسیار مهم است. داشبورد مدیریتی فعالیت، داشبوردی برای سازماندهی ترافیک در آژانس شما است. می توانید از منوی سمت چپ، در زیر پروژه ها > مدیریت فعالیت، به آن دسترسی داشته باشید.

دارای پنج نوع نمایش است که Kanban به عنوان صفحه اصلی آن است:

با استفاده از این نمایشگر، می‌توانید فعالیت‌ها را در ستون‌های «برنامه‌ریزی نشده»، «برنامه‌ریزی‌شده»، «در حال انجام»، «در انتظار تأیید» و «نهایی‌شده» مرتب کنید. هر قطعه یک سری اطلاعات مانند نام آن، مرحله ای که مسئول در آن حضور دارد، برچسب های مربوط به تغییر و/یا تاخیر و طرح بندی ها، به اضافه مهری که به اطلاع می رساند قطعه ای برای شبکه های اجتماعی است را ارائه می دهد. بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم:

با کلیک بر روی کارت های قطعات، می توانید علاوه بر نظارت بر گردش کار، اطلاعات را برنامه ریزی، درج یا تغییر دهید. آن را در زیر بررسی کنید:

توجه داشته باشید که در این پاپ آپ چندین تب ناوبری وجود دارد که می توانید یک سری اطلاعات مرتبط با قطعه را مشاهده و درج کنید:

اکنون که می دانید Kanban چگونه کار می کند، بیایید گزینه های دیگر را برای نمایش مدیریت فعالیت بررسی کنیم.

این صفحه نمایش جمع و جورتر است که توسط کارمندان تقسیم می شود. با نگه داشتن ماوس روی قطعه، اطلاعات بیشتری در اختیار دارید:

دیدن تعداد تقاضاهایی که به هر کارمند اختصاص می‌یابد و در نتیجه، برنامه‌ریزی‌هایی برای جلوگیری از بارگذاری زیاد و برخی دیگر با وظایف کم، جالب است.

بلوک ها

این نمایشگر به شما امکان می‌دهد تا فعالیت‌هایی را که برای امروز بدون تاریخ، معوقه هستند و آن‌هایی که از طریق تقسیم به بلوک‌ها به کسی اختصاص داده نشده‌اند، ردیابی کنید. برای باز کردن لیست مربوط به بلوک با تمام فعالیت‌ها در یک موقعیت خاص، می‌توانید روی «بیشتر مشاهده کنید» کلیک کنید.

در این نمایشگر می توانید تمام مراحل ارسال شده یا خیر را پیدا کنید. می‌توانید برای مشاهده لیست‌های خاصی از مراحل گردش کار، فیلترها را اعمال کنید.

فهرست کنید

لیست چندین گزینه فیلتر انحصاری دارد:

از این جستجو برای یک نمای خاص تر از خواسته ها همراه با فیلتر استفاده کنید.

تقویم

در اینجا می توانید مراحل گردش کار و وظایف برنامه ریزی شده در روزهای مربوطه را مشاهده کنید. در برگه سمت چپ، می توانید آنچه را که هنوز برنامه ریزی نشده است ببینید. به این ترتیب، امکان تخصیص موارد تنها با کلیک کردن و کشیدن مرحله به روز تقویم مورد نظر شما وجود دارد. بسیار کاربردی است، اینطور نیست؟

گزارش

با مشاهده گزارش، می توانید پویایی تقاضاها را در آژانس خود به صورت استراتژیک تری تحلیل کنید.

با آن می توانید نظارت کنید:

·        کدام کارمندان فعال هستند و فعالیت ها در چه مرحله ای هستند: در حال انجام، توقف، منتظر شروع.

·        بر اساس برآورد شما، برنامه ریزی برای یک پروژه چگونه است.

·        تنظیم و نظارت بر کنترل ساعت در فعالیت های خود؛

·        کار مجدد، از طریق یک میانبر برای گزارش کار مجدد و یک میانبر برای گزارش مدت زمان فعالیت.

بنابراین، کدام صفحه نمایش را بیشتر دوست داشتید؟ مدیریت فعالیت متحد بزرگی در سازماندهی خواسته ها خواهد بود، بنابراین از مزایای آن نهایت استفاده را ببرید تا تضمین کنید که برنامه های کارمندان شما به خوبی هماهنگ است و دیگر ضرب الاجل را از دست ندهید.